Règlement du service des bagues pour 2018


                                                                                                                Traduction: William Vanbeginne



1)    A partir de septembre 2017, il est à nouveau possible de commander des bagues pour la prochaine saison de reproduction 2018 et ceci jusqu’au 25 mai 2018.  ATTENTION ! Le 25 septembre 2017, la première commande va être envoyée au fournisseur.

2)    Baguez TOUJOURS vos oiseaux.  Ce n’est que de cette manière que vous pouvez prouver qu’il s’agit d’oiseaux de votre propre élevage et leur âge.

3)    Seuls les membres de l'ABAP et du BVP en 2018 peuvent commander des bagues!  Si vous n’êtes pas membre vous n’aurez pas de bagues.

4)    Les membres du BVP auront la mention BVP sur leurs bagues, les membres ABAP auront la mention ABAP sur leurs bagues.

5)    Donnez à l’administration des membres assez de temps pour enregistrer votre cotisation.  Pour les nouveaux membres cela va prendre quelques jours pour que vous obteniez votre numéro de stam.  Sans numéro de stam, il n’est pas possible de passer une commande.

6)    N'attendez pas le dernier jour pour commander vos bagues ou de payer votre cotisation.  Pensez-y : les transferts entre banques ne se font pas en un clin d’œil.  La date d’arrivée à la banque du service des bagues sert comme référence.

7)     Chaque 25 du mois, les commandes seront clôturées.  Seules les commandes totalement en ordre, c.à.d. commande en notre possession, cotisation 2018 en règle et paiement des bagues sur le compte du service des bagues qui doit être présent avant le 25 du mois à minuit.  La date d’arrivée dans ma boite aux lettres, la date d’un E-mail et le date des extraits de compte de la banque comptent.

8)    Les commandes et paiements après cette date seront postposés d’un mois.

9)    Le délai de livraison est de +/- 4 semaines à compter du 1er du mois suivant la clôture de la commande chez le fournisseur.  Ex : commande du 25 septembre = livraison 4 semaines après le 1 octobre.

10)    Lors de vos commandes et paiements tenez compte des week-ends, jours fériés, ponts etc…

11)    Tenez aussi certainement compte du tarif pour l’expédition.  Ceux-ci sont de 2,50 € pour un envoi normal en Belgique.  Un envoi recommandé ET assuré est également possible moyennant le payement de 10 €.  BVP et ABAP ne sont pas responsables pour la perte d’envois par la poste.

12)    Les tarifs d’envoi pour les membres à l’étranger sont : 4 € pour un envoi normal.  Un envoi recommandé ET assuré est également possible (prix exact sur demande dépendamment du poids du paquet).

13)    Pour le paiement des commandes de l’étranger,  le paiement devra se faire par virement bancaire.  Les chèques ne sont plus acceptés (15 € de frais par chèque à l’encaissement).

14)    Les commandes normales seront envoyées sous la responsabilité de la personne qui aura passé la commande.  Comme nous offrons la possibilité de choisir entre un envoi traçable et un envoi assuré, le BVP et l’ABAP ne pourront pas être considérés comme responsables de la perte du paquet pendant l’envoi par les services compétents.  Les envois normaux ne sont pas traçables, par personne, même pas par les services postaux.  Ce n’est que lors d’envois par recommandé et assuré que nous pourrons nous adresser auprès des services postaux pour un dédommagement.  Le membre devra donc, lors de la perte et/ou de la détérioration du paquet, recommander à ses propres frais de nouvelles bagues.  Le BVP et l’ABAP ne peuvent pas être considérés comme responsables pour les fautes des services postaux.
Ne prenez pas de risques et choisissez pour une livraison traçable, l’avantage supplémentaire  est qu’elle est livrable dans les 24 heures.

15)    Veillez à commander les bonnes bagues.  Toutes nos bagues sont des bagues durcies de couleur d’une qualité supérieure.  Les bagues en inox sont disponibles à partir de 6 mm de diamètre.
BVP et ABAP ne peuvent pas être tenus comme responsables pour un emploi erroné des bagues commandées car nous ne pouvons jamais contrôler comment elles ont été employées par le membre.    
Si vous ne savez pas quel diamètre employer pour votre oiseau, vous pouvez aller consulter la liste sur le site.

16)    Le diamètre de la bague doit être tel qu’il ne peut pas être enlevé ou mis à un oiseau adulte sans devoir la déformer ou sans blesser l’oiseau.  Comme éleveur d’oiseaux, vous êtes seul responsable de l’emploi du bon diamètre de bague.

17)    Comment commander les bagues ?  Vous trouvez dans chaque revue un bon de commande, remplissez-le et renvoyez-le à Luc De Backer – Vikingstraat 14 - 8800 Roeselare.  Vous pouvez aussi le trouver sur notre site Web et télécharger le bon de commande, le remplir, garder une copie sur votre disque dur et renvoyer une copie à Luc à l’adresse suivante : bvp.ringendienst@gmail.com.
N’oubliez pas de signer votre bon de commande de telle manière que l’on puisse voir que vous êtes d’accord avec les conditions de commandes.  Lors d’une commande digitale, encodez votre nom et prénom.
Gardez une copie de votre commande et paiement au cas où nous devrions vous contacter pour un éclaircissement concernant votre commande.
Vous pouvez contacter le service des bagues uniquement au 0485-85.33.76

18)    Si vous passez plus tard dans la saison une seconde commande,  mentionnez alors sur votre seconde commande qu’il ne s’agit pas de la première commande afin que vous n’ayez pas deux fois les mêmes numéros sur vos bagues.  Si ceci n’est pas mentionné, BVP et ABAP ne peuvent pas être tenus responsables pour une numérotation double.  Faites attention à ce point dans le cadre d’oiseaux CITES annexe A et B.

19)    Lors de votre paiement, mentionnez dans le cadre pour les communications votre nom et numéro de stam de telle manière que nous puissions suivre votre commande d’une manière aisée.  Le seul numéro de compte correct est le BE06 7512 0803 4122 – Code BIC : AXABBE22

20)    Lors de toute correspondance avec nous, mentionnez toujours votre nom et numéro de stam, certainement lors de courriels afin que votre commande ne se retrouve pas parmi les spam.  Mon ordinateur a aussi un anti-virus et des programmes anti spam qui pourraient ne pas accepter votre commande.  De même sur vos références de paiement mentionnez votre nom et numéro de stam, pas celui de votre mère ou fiancée.

21)    Sur simple demande vous pouvez recevoir par mail une confirmation de réception de votre commande.  Standard cela ne se fait pas.  Si vous le désirez ceci peut aussi être demandé par téléphone.

22)    Vous êtes toujours les bienvenus pour d’éventuelles questions concernant le service des bagues.  Les membres francophones peuvent être aidés en français par le président de l’ABAP, Mr William Vanbeginne

23)    Les membres peuvent obtenir, sur demande, une facture s’ils possèdent un numéro de TVA.  Des frais seront portés en compte pour cette facture, info à demander au service des bagues.

24)    Dans le courant du mois de mai notre fabricant est en congé.  Pendant cette période il n’est pas possible d’obtenir des commandes urgentes.  La personne qui aura besoin de bagues en urgence pendant cette période ne pourra pas être aidée.

25)    Les bagues sont délivrées par le service des bagues BVP-ABAP mandaté par le comité national.   Des plaintes éventuelles concernant la livraison doivent être adressées au service des bagues dans les 14 jours après envois.  Le tampon de la poste faisant foi.

26)    Lorsque la commande doit être annulée par BVP-ABAP ou est annulée par le membre lui-même, des frais administratifs peuvent être portés en compte au membre pour la commande placée ou lors d’une commande suivante.

ATTENTION !!! Quand une ou plusieurs données ne sont pas claires, incomplètes, mal remplies sur votre bon de commande, ceci peut apporter du retard dans le bon déroulement de votre commande.  Faites donc le nécessaire à ce que 1 ou 2 possibilités de contact soient mentionnées sur votre formulaire de telle manière que nous puissions rapidement vous contacter.

Merci d’avance pour une collaboration sans problème et nous vous souhaitons une année très féconde (du moins chez vos oiseaux).

Salutations du service des bagues  -  Luc De Backer